Envíos

Directrices para autores/as

La Revista NOVA es una publicación científica de acceso abierto y gratuita coeditada por la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca (Unicolmayor) y la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD), especializada en la divulgación de trabajos de investigación en ciencias biomédicas. Los manuscritos pueden ser presentados en español o inglés, cumpliendo con los más altos estándares internacionales de calidad científica.

NOVA adhiere estrictamente a las Recomendaciones del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE) actualizadas en enero de 2025, garantizando la integridad científica, transparencia metodológica y rigurosidad ética en todos los procesos editoriales.

1. Categorías de manuscritos

1.1 Artículo Original

Trabajo inédito derivado de investigación biomédica que aporta información novedosa sobre aspectos específicos y contribuye de manera significativa al avance del conocimiento científico. Debe presentar metodología rigurosa, resultados originales y conclusiones fundamentadas que representen un aporte sustancial a la literatura especializada.

1.2 Artículo de Revisión Sistemática

Estudio y análisis crítico de la literatura científica reciente y pertinente que responde a una pregunta de investigación específica mediante un diseño preestablecido y metodología explícita. NOVA acepta dos modalidades:

• Revisiones sistemáticas cualitativas: Síntesis narrativa estructurada de la evidencia

• Metaanálisis: Análisis estadístico cuantitativo de estudios homogéneos

Requisitos obligatorios:

• Cumplimiento de los 27 criterios PRISMA 2020

• Metodología transparente para búsqueda, selección y análisis

• Mínimo 50 referencias en formato Vancouver

• Declaración explícita de métodos de obtención y selección de información

Nota: Las revisiones narrativas sin metodología declarada no serán consideradas para evaluación.

1.3 Comunicación Breve

Informe conciso de resultados parciales o finales de investigación cuya divulgación rápida es prioritaria para la comunidad científica.

Especificaciones técnicas:

• Máximo 1,000 palabras (excluyendo referencias)

• Máximo 2 figuras y/o tablas

• Estructura simplificada manteniendo rigor metodológico

1.4 Nota Técnica

Descripción detallada de técnicas de laboratorio novedosas o modificaciones significativas a procedimientos establecidos, enfatizando las ventajas metodológicas, innovaciones desarrolladas y aplicabilidad práctica en el contexto biomédico.

1.5 Ensayo

Escrito reflexivo que presenta la opinión fundamentada del autor sobre temas relevantes en ciencias biomédicas, con base filosófica, literaria o científica sólida, y respaldo bibliográfico apropiado.

1.6 Cartas al Editor

Correspondencia académica donde los lectores:

• Solicitan aclaraciones sobre material publicado

• Presentan comentarios constructivos sobre artículos previos

• Exponen posiciones críticas, analíticas o interpretativas que enriquezcan el debate científico

2. Preparación del Manuscrito

2.1 Adherencia a Estándares Internacionales

Los autores deben cumplir rigurosamente con las Recomendaciones ICMJE 2025 para la conducción, reporte, edición y publicación de trabajos académicos en revistas médicas. Consulte la versión oficial actualizada en: https://www.icmje.org/icmje-recommendations.pdf

2.2 Estructura Obligatoria del Manuscrito

Página de Presentación

Título Principal:

• Máximo 165 caracteres (incluyendo espacios)

• Descriptivo, preciso y representativo del contenido

• Sin abreviaturas innecesarias

Título en Inglés:

• Máximo 165 caracteres

• Traducción precisa y profesional del título principal

Información de Autores:

• Nombres completos con únicamente el primer apellido

• Orden de autoría según contribución científica

• Afiliación institucional completa: grupo de investigación, institución, ciudad y país

• Numeración en superíndice para relacionar autores con afiliaciones

• Omitir cargos administrativos y títulos académicos

Autor Corresponsal:

• Responsable de la comunicación editorial

• Dirección postal completa y actualizada

• Número telefónico de contacto

• Correo electrónico institucional

• ORCID obligatorio (https://orcid.org)

• Google Scholar público

• Autores colombianos: CvLAC público actualizado

Resúmenes Estructurados

Especificaciones generales:

• Máximo 250 palabras por idioma

• Formato estructurado con subtítulos: Introducción, Objetivo, Método, Resultados, Conclusión

• Prohibido: uso de referencias, siglas o acrónimos sin definir

• Redacción autónoma que permita comprensión independiente del artículo

Palabras Clave

Términos en Español:

• Máximo 6 descriptores

• Consulta obligatoria en Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS)

• Verificación en LILACS: https://decs.bvsalud.org/es/

Términos en Inglés:

• Máximo 6 descriptores

• Consulta obligatoria en Medical Subject Headings (MeSH)

• Verificación en PubMed: https://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh

2.3 Formato y Presentación Textual

Especificaciones Tipográficas

• Fuente: Arial 12 puntos para texto principal

• Fuente: Arial 10 puntos para tablas

• Interlineado: Doble espacio en todo el documento

• Alineación: Izquierda sin justificación

• Espaciado: Sin espacios adicionales entre párrafos

• Puntuación: Un solo espacio después de punto y seguido/punto y aparte

Formato Científico

• Términos científicos: Letra cursiva (sin subrayado)

• Números decimales: Separación con coma (formato español)

• Unidades de medida: Exclusivamente Sistema Internacional de Unidades (SI)

3. Secciones Complementarias Obligatorias

3.1 Agradecimientos

Reconocimiento a personas que realizaron contribuciones significativas sin alcanzar criterios de autoría:

• Asistencia técnica especializada

• Apoyo metodológico o estadístico

• Financiación y respaldo institucional

• Colaboración en recolección de datos

3.2 Declaración de Conflictos de Interés y Financiación

Conflictos de Interés:
Párrafo explícito declarando la existencia o ausencia de conflictos económicos, profesionales, académicos o personales que puedan influir en la objetividad del trabajo.

Fuentes de Financiación:
Información detallada sobre todas las fuentes de apoyo económico, incluyendo:

• Entidades financiadoras (instituciones, fundaciones, empresas)

• Números de proyecto o convocatoria

• Tipo y modalidad de financiación recibida

4. Sistema de Referencias Vancouver

4.1 Principios Fundamentales

NOVA exige el uso exclusivo del sistema Vancouver para todas las referencias bibliográficas, garantizando uniformidad, precisión y facilidad de verificación.

4.2 Metodología de Citación

Numeración Secuencial

• Asignación correlativa según orden de aparición en el texto

• Numeración consecutiva mantenida en todo el documento

• Números entre paréntesis (no superíndice ni subíndice)

Citación Múltiple

• Citas separadas: (1,3,7)

• Citas consecutivas: (4-8)

• Citas mixtas: (2,5-7,12)

Ubicación en el Texto

• Después del nombre del autor: González (15) demostró...

• Al final de oración: Según estudios previos (8,12,14).

• Para más de dos autores: Martínez et al. (9) reportaron...

4.3 Formatos de Referencias Específicos

a) Artículo de Revista Científica

Ejemplo:
Kolovou G, Daskalova D, Mikhailidis DP. Apolipoprotein E polymorphism and atherosclerosis. Angiology. 2003;54(2):159-71.

b) Libro Completo

Ejemplo:
Jiménez L, Montero FJ. Compendio de Medicina de Urgencias: guía terapéutica. 2ª ed. Madrid: Elsevier; 2005.

c) Capítulo de Libro

Ejemplo:
Mehta SJ. Dolor abdominal. En: Friedman HH, editor. Manual de Diagnóstico Médico. 5ª ed. Barcelona: Masson; 2004. p.183-90.

d) Recurso Electrónico

Recomendación: Utilizar gestores bibliográficos profesionales (Mendeley, EndNote, Zotero) para garantizar consistencia y precisión en el formato Vancouver.

5. Proceso de Envío de Manuscritos

5.1 Plataforma de Envío

Sistema OJS Oficial: https://revistas.unicolmayor.edu.co/index.php/nova/login

Procedimiento de Registro

1. Usuarios nuevos: Crear cuenta con datos institucionales completos

2. Usuarios registrados: Acceder con credenciales existentes

3. Acceso a envíos: Pestaña "Envíos" → Seguir instrucciones paso a paso

5.2 Metadatos Obligatorios

Información completa de todos los autores:

• Datos personales y afiliación institucional

• Resúmenes en ambos idiomas

• Palabras clave verificadas en DeCS/MeSH

• Referencias completas en formato Vancouver

5.3 Documentos Complementarios Requeridos

• Carta de originalidad (firmada por todos los autores)

• Lista de evaluadores sugeridos (mínimo 3, máximo 5)

• Imágenes, tablas e ilustraciones en alta resolución

• Acta de comité de ética (cuando aplique)

• Declaraciones de conflictos y financiación

5.4 Compromiso de los Autores

Al someter un manuscrito, los autores declaran y aceptan que:

• Conocen y han seguido detalladamente estas directrices

• Todos los coautores cumplen criterios internacionales de autoría ICMJE

• No se ha excluido ningún autor que reúna requisitos de autoría

• Todos los autores aprueban la versión final sometida

• No han incurrido en transgresiones de integridad científica o principios éticos

6. Proceso Editorial

6.1 Evaluación Preliminar

Pre-revisión editorial: Verificación de cumplimiento de requisitos mínimos de calidad, formato y adherencia a directrices mediante lista de comprobación estandarizada.

Criterios de devolución: Manuscritos que no cumplan estándares mínimos serán devueltos con observaciones específicas antes de ingresar al proceso de evaluación por pares.

6.2 Evaluación por Pares

Sistema doble ciego: Anonimato mutuo entre autores y evaluadores, garantizando objetividad y rigor en la evaluación científica.

Selección de evaluadores: El Comité Editorial designa pares académicos externos especialistas en el área temática, con base en la lista de evaluadores sugerida por los autores y la base de datos editorial.

6.3 Proceso de Correcciones

Plazo para respuesta: 15 días calendario máximo para atender observaciones de evaluadores.

Formato de respuesta: Documento detallado respondiendo punto por punto cada observación, indicando cambios realizados y justificando decisiones tomadas.

Consecuencias del incumplimiento: Manuscritos sin respuesta en el plazo establecido serán retirados automáticamente del proceso editorial.

6.4 Aceptación y Publicación

Post-aceptación:

• Prohibidas modificaciones de contenido sustancial

• Envío obligatorio de carta de cesión de derechos firmada por todos los autores

• Revisión de galeradas por el autor corresponsal

• Plazo para revisión de pruebas: Máximo 72 horas

6.5 Derechos Editoriales

La Revista NOVA se reserva el derecho editorial de:

• Aceptar o rechazar manuscritos según criterios de calidad científica

• Realizar sugerencias para mejorar presentación e idoneidad

• Ejecutar correcciones de estilo que no alteren contenido científico

• Determinar programación de publicación según políticas editoriales

7. Consideraciones Éticas Especiales

7.1 Investigación con Seres Humanos

• Aprobación obligatoria de Comité de Ética Institucional

• Consentimiento informado documentado

• Cumplimiento de Declaración de Helsinki y normativas locales

7.2 Investigación con Animales

• Adherencia a principios de las 3R (Reemplazo, Reducción, Refinamiento)

• Aprobación de Comité Institucional de Cuidado Animal

• Cumplimiento de guías ARRIVE para reporte

7.3 Integridad Científica

• Prohibido: plagio, autoplagio, fabricación o falsificación de datos

• Obligatorio: declaración de uso de inteligencia artificial cuando aplique

• Requerido: acceso a datos primarios por mínimo 10 años

Contacto Editorial

Editora Principal: Olga Lucia Ostos Ortiz
Correo electrónico: revistanova@unicolmayor.edu.co
Sitio web: https://revistas.unicolmayor.edu.co/index.php/nova/

Lista de comprobación para la preparación de envíos

Requisitos para los envíos

Todos los manuscritos enviados a Revista NOVA deben cumplir los siguientes requisitos:

• El manuscrito no ha sido publicado previamente ni se encuentra en revisión en otra revista.

• El archivo de envío está en formato Microsoft Word.

• El texto presenta interlineado a doble espacio, tamaño de fuente 12 puntos, alineación a la izquierda, y utiliza cursiva en lugar de subrayado (excepto en direcciones URL).

• El manuscrito cumple con las condiciones estilísticas y bibliográficas establecidas en las normas Vancouver incluidas en las Pautas para autores.

• Cada autor envía la carta de originalidad debidamente firmada.

• Los autores remiten una carta de posibles evaluadores (cuatro nacionales y cuatro internacionales), con los siguientes datos completos: nombres y apellidos, correo electrónico y filiación institucional (la cual debe ser diferente a la de cualquiera de los autores).

• Todos los autores cuentan con identificador ORCID y perfil público registrado en Google Scholar.

• En el proceso de envío, se registran todos los metadatos solicitados en el portal de la revista: datos completos de los autores, palabras clave (en español e inglés), resúmenes y referencias separadas por doble interlineado para facilitar la validación y el depósito en CrossRef.

• Todas las ilustraciones, figuras y tablas están insertadas secuencialmente en el texto y, adicionalmente, se adjuntan en archivos independientes, siguiendo el orden de aparición y en sus formatos originales para permitir edición.

Resumen

• Se incluye un resumen estructurado en español e inglés, con una extensión máxima de 250 palabras.

• Debe contener los subtítulos en negrita: Introducción, Objetivos, Métodos, Resultados y Conclusiones.

• El resumen estructurado es obligatorio únicamente para artículos originales y comunicaciones breves.

Estructura de artículos originales, comunicaciones breves y notas técnicas

• Página de presentación: título en español, título en inglés, autores y su afiliación institucional, datos completos del autor de correspondencia.

• Resúmenes y palabras clave en español e inglés.

• Cuerpo del artículo: Introducción, Métodos, Resultados, Discusión.

• Secciones finales: Agradecimientos, Declaración de conflicto de intereses, Financiación, Referencias.

• Ilustraciones, figuras y tablas insertadas en el texto según orden de aparición, debidamente identificadas.

Ilustraciones, figuras y tablas

• Deben aparecer en orden secuencial dentro del manuscrito, con sus leyendas y fuentes.

• Los títulos de figuras y tablas no deben estar incluidos dentro de la imagen, sino escritos en la parte inferior.

• También se deben enviar en archivos independientes, identificados como “Figura 1”, “Figura 2”, etc.

• Formatos aceptados: JPG, TIFF, GIF, EPS y PNG.

• Tamaño estándar: 2400 × 1500 píxeles a 300 dpi. Tamaño mínimo: 1200 × 750 píxeles a 300 dpi.

• Tablas en Word o Excel, configuradas con fuente Arial tamaño 10 y espacio sencillo.

Referencias

• Deben seguir estrictamente las normas Vancouver.

• Se numeran en orden de aparición en el texto.

• Las referencias incluidas en tablas deben conservar la secuencia de citación correspondiente al texto principal.

Nomenclatura

• Los nombres de género y especie se escriben en cursiva.

• Los nombres de microorganismos deben aparecer completos la primera vez que se mencionan (incluso en el título y el resumen). Posteriormente, se escribe solo la inicial del género seguida del nombre completo de la especie.

Consideraciones éticas y financiación

• Adjuntar el acta del Comité de Ética para los manuscritos derivados de experimentación en humanos o animales, la cual debe mencionarse al final de la sección Métodos.

• En ensayos clínicos, se debe incluir el sitio y número de registro correspondiente.

• Todos los manuscritos deben incluir una declaración sobre la fuente de financiación.

Título y afiliaciones

• Se incluyen los títulos en español e inglés (máximo 165 caracteres).

• Los autores figuran con su afiliación institucional (ciudad y país), sin cargos ni títulos académicos.

• El autor de correspondencia debe describir sus datos completos: nombres, apellidos, dirección, teléfono y correo electrónico.

Aviso de derechos de autor/a

Declaración de Derechos de Autor y Licencia de Publicación

Al enviar un manuscrito a NOVA Scientific Publication in Biomedical Sciences, los autores declaran y aceptan expresamente las siguientes condiciones en relación con los derechos de autor y las políticas de acceso abierto:

1. Política de Acceso Abierto

La Revista NOVA es una publicación de acceso abierto gratuito que garantiza el acceso inmediato e irrestricto a todo su contenido científico. Todos los artículos publicados están disponibles para la comunidad científica global sin barreras de suscripción ni de pago, promoviendo el libre intercambio del conocimiento científico en ciencias biomédicas.

2. Retención de Derechos de Autor

Los autores conservan los derechos de autor de sus obras una vez publicadas en NOVA. La revista no exige la transferencia completa de derechos, lo que permite a los autores mantener la propiedad intelectual de sus contribuciones científicas, al tiempo que otorgan los permisos necesarios para su publicación y distribución.

3. Licencia Creative Commons

Todos los artículos publicados en la Revista NOVA se distribuyen bajo la Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0), disponible en: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/

Esta licencia permite a los usuarios:

• Compartir: copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato, siempre con la debida atribución.

Bajo las siguientes condiciones:

• Atribución: se debe citar la autoría original, incluir el enlace a la licencia e indicar si se realizaron cambios.

• NoComercial: el material no podrá utilizarse con fines comerciales.

• SinDerivadas: no está permitida la distribución de obras derivadas del material.

No podrán aplicarse términos legales ni medidas tecnológicas que restrinjan los permisos otorgados por esta licencia.

4. Declaraciones de Originalidad e Integridad

Los autores garantizan y declaran que:

• Su contribución es completamente original, excepto por citas debidamente referenciadas de obras con derechos de autor.

• El manuscrito no contiene afirmaciones difamatorias ni infringe derechos de autor, marcas, patentes o derechos de terceros.

• No ha sido previamente publicado en otra revista o medio de comunicación científica.

• No se encuentra en evaluación simultánea en otra revista.

• Todos los coautores han aprobado la versión final y están de acuerdo con el envío.

5. Responsabilidades de Publicación

El autor de correspondencia acepta y se responsabiliza de:

• Coordinar con todos los coautores durante el proceso editorial.

• Responder en nombre de todos los autores a las consultas editoriales.

• Garantizar que toda la información proporcionada sea veraz y verificable.

• Comunicar cualquier conflicto de interés o cambio en las circunstancias de la investigación.

6. Permisos de Uso y Distribución

Los autores otorgan a NOVA el derecho no exclusivo de:

• Publicar el artículo en la plataforma digital de la revista.

• Distribuir el contenido a través de bases de datos científicas e índices bibliográficos.

• Reproducir la obra en formatos digitales y físicos necesarios para su difusión.

• Incluir el artículo en números especiales, colecciones temáticas o antologías científicas.

• Depositar la obra en repositorios institucionales y temáticos.

7. Derechos de los Autores Posteriores a la Publicación

Una vez publicado el artículo, los autores mantienen el derecho de:

• Utilizar su obra para fines académicos, educativos e investigativos.

• Incluir el artículo en su currículo, sitios web personales y perfiles académicos.

• Compartir la obra en redes académicas y plataformas científicas.

• Depositar copias en repositorios institucionales con la debida atribución.

• Referenciar la publicación original en NOVA en trabajos posteriores.

8. Protección de Material de Terceros

Cuando el manuscrito incluya material con derechos de autor de terceros (figuras, tablas, fotografías, etc.), los autores declaran que:

• Han obtenido todos los permisos necesarios para su reproducción.

• Poseen la documentación adecuada de las autorizaciones concedidas.

• Indemnizarán a la revista frente a cualquier reclamación por uso indebido de material protegido.

• Cumplirán con las condiciones específicas establecidas por los titulares de derechos.

9. Integridad Científica y Ética

Los autores se comprometen a mantener los más altos estándares de:

• Honestidad científica: no falsificar, fabricar ni plagiar datos o resultados.

• Transparencia metodológica: proporcionar información suficiente para la replicabilidad.

• Declaración completa: reportar conflictos de interés, fuentes de financiación y limitaciones del estudio.

• Responsabilidad compartida: cada autor asume responsabilidad por la integridad de la obra completa.

10. Resolución de Conflictos

En caso de controversias relacionadas con derechos de autor:

• Las partes buscarán una resolución amistosa mediante comunicación directa.

• Se aplicará la legislación colombiana en materia de propiedad intelectual y derechos de autor.

• La revista se reserva el derecho de retirar artículos que vulneren derechos de terceros.

• Los autores indemnizarán a NOVA por cualquier perjuicio derivado de infracciones de derechos.

Aceptación Obligatoria

☐ ACEPTO las condiciones establecidas en este Aviso de Derechos de Autor

Al marcar esta casilla, declaro que:

• He leído y comprendido en su totalidad los términos y condiciones establecidos.

• Actúo con autorización expresa de todos los coautores para aceptar estas condiciones.

• Me comprometo a cumplir con todas las obligaciones derivadas de esta declaración.

• Reconozco que la aceptación de estas condiciones es un requisito indispensable para el procesamiento editorial del manuscrito.

Este aviso de derechos de autor refleja el compromiso de la Revista NOVA con la ciencia abierta, garantizando el libre acceso al conocimiento científico, al tiempo que protege los derechos legítimos de autores y colaboradores. La adhesión a estos principios fortalece la integridad editorial y contribuye al avance del conocimiento en las ciencias biomédicas a nivel global.

Última actualización: 25 de septiembre de 2025
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